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Animer une réunion productive

Animer une réunion productive

Objectifs :

Développer des compétences méthodologiques et relationnelles en termes d’animation de réunions

Développer la productivité des réunions

  • Préparer une réunion
  • Animer une réunion
  • Assurer le suivi
  • Gérer les phénomènes de groupe

 Participants :

Dirigeants, Cadres, Agents de maîtrise, ayant à préparer et animer des réunions et souhaitant améliorer leur pratique

Contenu de la formation :

Préparer une réunion

  • La préparation par l’animateur en fonction de l’objet, des enjeux, du public, du type de suivi à instaurer, …
  • La préparation de la réunion par les participants

Animer une réunion

  • Les différentes techniques d’animation
  • Les fonctions de l’animateur : Organisation, production, régulation, facilitation
  • Les styles d’animation
  • L’animation en fonction de la taille du groupe
  • L’animation en fonction de l’objet de la réunion : Information, réflexion, production / action, coordination, …

Assurer le suivi

  • Le Compte Rendu de réunion
  • Le Relevé de Décisions
  • Le plan d’actions
  • Méthodologie de suivi des décisions prises et des effets attendus

Gérer les phénomènes de groupe

  • L’observation du groupe
  • Les techniques de l’animateur pour réguler
  • La communication avec le groupe
  • La gestion des personnalités difficiles
  • La dynamique d’un groupe

Méthodologie de la formation :

Chaque thème présenté dans cette formation fait l’objet d’outils et de méthodologies de mise en œuvre.

  • Présentation des outils dans leurs formats papier et numérique
  • Animation de réunions (simulation)
  • Temps d’appropriation pour mise en application dès l’issue de la formation.

Suite à la formation, chaque participant disposera des versions numériques des outils présentés pour les adapter et les réutiliser dans son quotidien.

 Durée : Une ou deux journées selon le besoin d’approfondissement

Effectif : Groupe de 6 à 8 personnes