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Gérer le temps et les priorités

Gérer le temps et les priorités

Objectifs : Gérer ses priorités et gagner du temps

  • Permettre de prendre du recul et de revoir la façon de gérer ses activités et ses responsabilités.
  • Disposer d’outils concrets permettant de gérer au mieux ses priorités et de gagner du temps.

Participants :

Dirigeants, Cadres, Agents de maîtrise, ayant à améliorer leur pratique en termes de gestion du temps et des priorités.

Contenu de la formation :

Comprendre son fonctionnement par rapport à la gestion du temps et des priorités :

  • Auto diagnostic de sa gestion du temps et des priorités
  • Analyse de sa fonction et de ses responsabilités
  • Identification des causes de pertes de temps (personnelle et structurelle)
  • Identification de ses points forts
  • Identification de ses axes de progression

Optimiser la gestion de son temps pour développer son efficacité professionnelle 

  • Une approche par activité et responsabilité
  • Une approche par problématique et relation au temps
  • Une approche par l’efficacité
  • Une approche par le positionnement hiérarchique
  • L’utilisation de méthodes et d’outils permettant de mieux gérer son temps

Optimiser la gestion de ses priorités afin de se centrer sur l’essentiel :

  • Distinguer l’urgent de l’important
  • Organiser son activité autour des priorités liées à sa fonction
  • Se fixer des objectifs clairs
  • L’utilisation de méthodes et d’outils permettant de mieux gérer ses priorités

Optimiser la gestion du temps collectif pour développer la productivité de l’équipe

  • L’organisation du travail de l’équipe
  • L’identification des pertes de temps de l’équipe
  • La répartition du travail dans l’équipe
  • La délégation d’activités et de responsabilités

La Boîte à outils présentée dans cette formation :

  • L’utilisation de la fiche de poste en termes de gestion du temps
  • L’utilisation du planning et de l’agenda
  • La définition d’objectifs SMART
  • L’utilisation de plans d’actions
  • L’utilisation du diagramme de Gantt
  • La planification des activités par projets ou objectifs
  • La gestion des activités chronophages
  • La gestion des mails
  • La gestion des procrastinations
  • La gestion des décisions prises en réunion
  • Les fiches de suivi des activités
  • La définition de check-lists

Suite à la formation, chaque participant disposera des versions numériques des outils présentés pour les adapter et les réutiliser dans son quotidien.

Durée : Une ou deux journées selon le besoin d’approfondissement

Effectif : Groupe de 6 à 8 personnes