Projet d'entreprise
Se projeter en équipe est fédérateur.
Il est donc nécessaire d’appliquer une méthodologie rigoureuse pour formaliser un projet. Car pour être pertinent celui-ci doit faire l’objet d’une démarche participative impliquant l’ensemble des acteurs, toutes responsabilités et tous métiers confondus.
Le projet doit s’appuyer sur les éléments suivants
- Un diagnostic partagé de l’organisation et du fonctionnement des équipes sans concession
- Une prise en compte des orientations stratégiques
- Une prise en compte des contraintes
- Une analyse des risques
- Une prise en compte des opportunités et des potentiels
Le projet sera défini autour de la trame suivante
- Vocation de l’entreprise
- Vocation des directions, des équipes, des services
- Principales missions à réaliser pour chacun d’eux
- Valeurs à respecter en interne et vis-à-vis des clients ou usagers
- Grandes orientations pour les années à venir (à 3 ou 5 ans)
- Pour chacune de ces orientations, définition d’axes de travail précis
- Et pour chacun de ces axes de travail, définition d’actions à mener par les équipes
- …
Pour être concret, il ne s’agira pas d’affirmer simplement des intentions. Tout projet d’entreprise nécessite un plan d’actions.
- Des actions transversales déclinables dans tout ou partie des équipes
- Des actions spécifiques à chaque service
- Pour chaque action, des responsabilités seront définies, ainsi qu’une priorisation pour fixer un échéancier sur plusieurs années.
- L’ensemble sera regroupé dans un document de pilotage et ce dernier permettra un suivi des actions dans le temps
- …
Le projet est formalisé dans un document de référence.
C’est un outil de management et de pilotage structurant l’action des équipes sur les années à venir.