Objectifs généraux pour la formation « animer une réunion productive »
Développer des compétences méthodologiques et relationnelles en termes d’animation de réunions
Développer la productivité des réunions
Objectifs opérationnels / Compétences développées :
- Préparer une réunion
- Animer une réunion
- Assurer le suivi
- Gérer les phénomènes de groupe
Participants :
Dirigeants, Cadres, Agents de maîtrise, ayant à préparer et animer des réunions et souhaitant améliorer leur pratique
Contenu de la formation :
Préparer une réunion
- La préparation par l’animateur en fonction de l’objet, des enjeux, du public, du type de suivi à instaurer, …
- La préparation de la réunion par les participants
Animer une réunion
- Les différentes techniques d’animation
- Les fonctions de l’animateur : Organisation, production, régulation, facilitation
- Les styles d’animation
- L’animation en fonction de la taille du groupe
- L’animation en fonction de l’objet de la réunion : Information, réflexion, production / action, coordination, …
Assurer le suivi
- Le Compte Rendu de réunion
- Le Relevé de Décisions
- Le plan d’actions
- Méthodologie de suivi des décisions prises et des effets attendus
Gérer les phénomènes de groupe
- L’observation du groupe
- Les techniques de l’animateur pour réguler
- La communication avec le groupe
- La gestion des personnalités difficiles
- La dynamique d’un groupe
Méthodologie de la formation :
Chaque thème présenté dans cette formation fait l’objet d’outils et de méthodologies de mise en œuvre.
- Présentation des outils dans leurs formats papier et numérique
- Animation de réunions (simulation)
- Temps d’appropriation pour mise en application dès l’issue de la formation.
Suite à la formation, chaque participant disposera des versions numériques des outils présentés pour les adapter et les réutiliser dans son quotidien.
Durée : Une ou deux journées selon le besoin d’approfondissement
Effectif : Groupe de 6 à 8 personnes
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Renseignements :
Jean-Yves L’HUILLIER
Cabinet VISION PARTAGEE – 13 rue des oiseaux – BP 10081 – 66600 RIVESALTES
Portable : 06 85 10 73 75
