Objectifs de la formation « Gérer le temps et les priorités » : en d’autres termes, « Gérer ses priorités et gagner du temps »
Objectifs opérationnels / Compétences développées :
- Prendre du recul et revoir la façon de gérer ses activités et ses responsabilités.
- Disposer d’outils concrets permettant de gérer au mieux ses priorités et de gagner du temps.
Participants :
Dirigeants, Cadres, Agents de maîtrise, ayant à améliorer leur pratique en termes de gestion du temps et des priorités.
Contenu de la formation :
Comprendre son fonctionnement par rapport à la gestion du temps et des priorités :
- Auto diagnostic de sa gestion du temps et des priorités
- Analyse de sa fonction et de ses responsabilités
- Identification des causes de pertes de temps (personnelle et structurelle)
- Identification de ses points forts
- Identifier ses axes de progression
Optimiser la gestion de son temps pour développer son efficacité professionnelle
- Une approche par activité et responsabilité,
- par problématique et relation au temps,
- Une approche par l’efficacité,
- par le positionnement hiérarchique,
- L’utilisation de méthodes et d’outils permettant de mieux gérer son temps
Optimiser la gestion de ses priorités afin de se centrer sur l’essentiel :
- Distinguer l’urgent de l’important
- Organiser son activité autour des priorités liées à sa fonction
- Se fixer des objectifs clairs
- L’utilisation de méthodes et d’outils permettant de mieux gérer ses priorités
Optimiser la gestion du temps collectif pour développer la productivité de l’équipe
- L’organisation du travail de l’équipe
- L’identification des pertes de temps de l’équipe
- La répartition du travail dans l’équipe
- La délégation d’activités et de responsabilités
La Boîte à outils présentée dans cette formation :
- L’utilisation de la fiche de poste en termes de gestion du temps
- L’utilisation du planning et de l’agenda
- La définition d’objectifs SMART
- L’utilisation de plans d’actions
- L’utilisation du diagramme de Gantt
- La planification des activités par projets ou objectifs
- La gestion des activités chronophages
- Gérer ses mails
- La gestion des procrastinations
- La gestion des décisions prises en réunion
- Les fiches de suivi des activités
- La définition de check-lists
Suite à la formation, chaque participant disposera des versions numériques des outils présentés pour les adapter et les réutiliser dans son quotidien.
Durée : Une journée
Effectif : Généralement 8 à 10 personnes
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Renseignements et prise de rendez-vous :
Jean-Yves L’HUILLIER
Cabinet VISION PARTAGEE – 13 rue des oiseaux – BP 10081 – 66600 RIVESALTES
Portable : 06 85 10 73 75
