Projet d'entreprise

Se projeter en équipe est fédérateur.

Il est donc nécessaire d’appliquer une méthodologie rigoureuse pour formaliser un projet. Car pour être pertinent celui-ci doit faire l’objet d’une démarche participative impliquant l’ensemble des acteurs, toutes responsabilités et tous métiers confondus.

Le projet doit s’appuyer sur les éléments suivants

Un diagnostic partagé de l’organisation et du fonctionnement des équipes sans concession
Une prise en compte des orientations stratégiques
Une prise en compte des contraintes
Une analyse des risques
Une prise en compte des opportunités et des potentiels

Le projet sera défini autour de la trame suivante

Vocation de l’entreprise
Vocation des directions, des équipes, des services
Principales missions à réaliser pour chacun d’eux
Valeurs à respecter en interne et vis-à-vis des clients ou usagers
Grandes orientations pour les années à venir (à 3 ou 5 ans)
Pour chacune de ces orientations, définition d’axes de travail précis
Et pour chacun de ces axes de travail, définition d’actions à mener par les équipes
…

Pour être concret, il ne s’agira pas d’affirmer simplement des intentions. Tout projet d’entreprise nécessite un plan d’actions.

Des actions transversales déclinables dans tout ou partie des équipes
Des actions spécifiques à chaque service
Pour chaque action, des responsabilités seront définies, ainsi qu’une priorisation pour fixer un échéancier sur plusieurs années.
L’ensemble sera regroupé dans un document de pilotage et ce dernier permettra un suivi des actions dans le temps
…

Le projet est formalisé dans un document de référence.

C’est un outil de management et de pilotage structurant l’action des équipes sur les années à venir.